Firma, ktorá zabezpečuje dopravné značenie, osádza, kontroluje a odstraňuje značky, zábrany a prenosné semafory. Keď značka zmizne alebo vodič tvrdí, že uzávierka bola zle označená, potrebujete fotografie, ktoré ukážu, čo kde stálo a kedy.
Dajte každej trvalej značke ID a QR kód
Pre každú trvalú značku vytvorte položku inventára s číslom značky ako vlastným ID a s vlastnou GPS polohou značky. Na stĺp dajte QR kód alebo NFC štítok s týmto ID. Pracovník ho naskenuje a história položky ukáže všetky záznamy o tejto značke. Pozrite si Evidencia inventára, napríklad nádob a vozidiel.
Z každej uzávierky alebo povolenia na práce urobte projekt
Pre každú uzávierku vytvorte projekt s číslom povolenia ako vlastným ID a s dátumami Od/Do podľa platnosti povolenia. Pracovníci pripoja projekt ku každému záznamu, takže osadenie, kontroly aj odstránenie tejto uzávierky sú na jednom mieste. Pozrite si Zoskupovanie záznamov podľa projektov.
Príklad: pracovníci odfotia zábrany a značky obchádzky pri zriadení uzávierky a znova pri ich odstránení po skončení prác.
Zaznamenávajte stav pomocou typov
Použite typy pre vykonanú prácu, napríklad Osadené, Skontrolované a Odstránené. Pridajte kategóriu pre stav, napríklad Poškodené, Opravené, Vyčistené, Chýba a Zakryté. Potom naraz vyfiltrujete všetky chýbajúce značky. Pozrite si Pridávanie a úprava typov záznamov.
Na každú kontrolnú obchôdzku pošlite pracovníkom úlohu
Úlohy sa neopakujú, preto na každú obchôdzku vytvorte novú. Nastavte miesto úlohy, pripojte projekt uzávierky a do popisu napíšte, čo majú skontrolovať, napríklad „Skontrolovať všetky značky a svetlá uzávierky, chýbajúce doplniť“. Pozrite si Vytvorenie a priradenie úloh.
Upozornite správnu osobu na chýbajúce alebo poškodené značky
Nastavte e-mailové upozornenie na Chýba a Poškodené, aby sa osoba, ktorá posiela náhradu, dozvedela o probléme hneď. Upozornenie odíde len vtedy, keď nový záznam má tento typ. Pozrite si Aktivácia e-mailovej notifikácie.
Ktoré funkcie použiť
| Funkcia | Použiť? | Ako |
|---|---|---|
| Inventár | Áno | Jedna položka na trvalú značku, číslo značky ako vlastné ID, QR kód na stĺpe |
| Projekty | Áno | Jeden na uzávierku alebo povolenie, číslo povolenia ako vlastné ID |
| Úlohy | Áno | Jedna na kontrolnú obchôdzku alebo osadenie, s GPS polohou |
| E-mailové upozornenia | Áno | Chýba a Poškodené osobe, ktorá posiela náhradu |
| Miesta záujmu | Niekedy | Váš sklad alebo križovatky, ktoré kontrolujete často |
| Venzeo™ žiadosť | Zriedka | Len ak chcete od subdodávateľa fotografiu značky |
Ak chcete správcovi komunikácie ukázať, čo je na mieste, pozrite si Zdieľanie živého zobrazenia záznamov.