Stavba sa mení každý deň a veľkú časť prác o týždeň zakryjú ďalšie vrstvy. Bez fotografií s dátumom pre každú stavbu nikto nevie ukázať, čo sa kedy postavilo, kto nahlásil vadu alebo či zábrany stáli na mieste.
Z každej stavby urobte projekt
Pre každú stavbu alebo zmluvu vytvorte projekt s číslom zmluvy ako vlastným ID. Nastavte dátumy Od a Do podľa zmluvy alebo projekt označte ako trvalý. Váš tím pripojí projekt ku každému záznamu, takže záznamy projektu sa stanú fotodenníkom stavby. Projekty môžu prichádzať aj z vášho plánovacieho systému cez Venzeo™ API. Pozrite si Zoskupovanie záznamov podľa projektov.
Príklad: pred zakrytím stropu stavbyvedúci odfotí rozvody a káble v každej miestnosti a pripojí projekt danej budovy.
Označujte postup, vady, dodávky a bezpečnosť
Nechajte tím vyberať typy namiesto písania poznámok. Vhodné kategórie sú fáza prác, druh vady a bezpečnosť na stavbe, s typmi ako Postup prác, Vada, Dodávka, Poškodený materiál a Chýba zábrana. Kancelária potom vyfiltruje jednu stavbu podľa vady alebo dodávky. Pozrite si Pridávanie a úprava typov záznamov.
Sledujte každú vadu, kým nie je odstránená
Stavy použite na zoznam vád, napríklad Otvorené, Opravené a Skontrolované. Stavbyvedúci nastaví Opravené, keď subdodávateľ nahlási opravu, a Skontrolované po záverečnej kontrole. História stavov ukazuje, kedy bol ktorý stav nastavený. Pozrite si Sledovanie priebehu záznamov pomocou stavov.
Žiadajte od subdodávateľov dôkaz cez SMS
Subdodávatelia často nemajú účet vo Venzeo™. Pošlite im Venzeo™ žiadosť s krokmi na fotografie, napríklad „Odfoťte hotovú izoláciu“ a „Odfoťte upratané pracovisko“. Ich odpoveď príde späť ako certifikovaný záznam s podpisom. Pozrite si Vyžiadanie fotografií od niekoho mimo vášho tímu cez SMS.
Ktoré funkcie použiť
| Funkcia | Použiť? | Ako |
|---|---|---|
| Projekty | Áno | Jeden na stavbu alebo zmluvu, číslo zmluvy ako vlastné ID |
| Stavy | Áno | Zoznam vád od Otvorené po Skontrolované |
| Venzeo™ žiadosť | Áno | Dôkaz o hotovej práci od subdodávateľov bez aplikácie |
| Úlohy | Niekedy | Oprava pre vašich vlastných pracovníkov, s polohou a pokynmi |
| E-mailové upozornenia | Niekedy | Chýbajúce zábrany alebo poškodené dodávky stavbyvedúcemu |
| Inventár | Ak sledujete stroje | Žeriavy, bagre alebo kontajnery s QR kódom |
| Miesta záujmu | Zriedka | Len stále miesta, napríklad vaše stredisko alebo sklad materiálu |
Ak chcete objednávateľovi ukázať, ako stavba postupuje, pozrite si Zdieľanie živého zobrazenia záznamov.