Hasiči a technici požiarnej ochrany kontrolujú hydranty, hasiace prístroje, požiarne dvere, vozidlá a vybavenie a robia prehliadky budov. Bez štruktúry je kontrola len odškrtnutie na papieri. Nedostatok zistený v teréne potom môže čakať týždne, kým ho niekto odstráni.
Z každého hydrantu a hasiaceho prístroja urobte položku inventára
Vytvorte položku inventára pre každý hydrant, hasiaci prístroj, požiarne dvere a vozidlo, s inventárnym číslom ako vlastným ID. Na každý z nich nalepte QR kód alebo NFC štítok s týmto ID. Hasiace prístroje a požiarne dvere prepojte s miestom záujmu budovy a vozidlá nechajte bez polohy. Každá položka potom má vlastnú históriu kontrol. Pozrite si Evidencia inventára, napríklad nádob a vozidiel.
Príklad: technik naskenuje QR kód na hydrante, odfotí otvorený ventil a vyberie typ Bez nedostatkov.
Výsledok každej kontroly označte typom
Použite typy pre výsledok, napríklad Bez nedostatkov, Nízky tlak, Poškodené, Zablokovaný prístup a Chýba. Nastavte, aby kategória výsledku vyžadovala aspoň jeden typ, takže žiadna kontrola neskončí bez výsledku. Pozrite si Zoskupenie typov do kategórií.
Poruchy hydrantov posielajte vodárni
Hydranty opravuje vodáreň, preto pridajte typ, napríklad Porucha hydrantu, a nastavte naň upozornenie vodárni. Príjemca nepotrebuje prihlásenie do Venzeo™. Upozornenie odíde, keď technik vytvorí záznam, nie keď niekto typ pridá neskôr. Pozrite si Aktivácia e-mailovej notifikácie.
Prehliadky budov plánujte ako úlohy
Pre každú požiarnu prehliadku budovy vytvorte úlohu. Pripojte miesto záujmu budovy, priraďte kontrolóra, nastavte dátum expirácie a do popisu napíšte, čo treba skontrolovať. Pozrite si Vytvorenie a priradenie úloh.
Správcov budov požiadajte o fotografie na kontrolu súladu cez SMS
Nemôžete navštíviť každú budovu tak často, ako to predpisy vyžadujú. Pošlite správcovi budovy Venzeo™ žiadosť s krokmi na fotografie, napríklad „štítok hasiaceho prístroja s dátumom ďalšej revízie“, „núdzový východ zvnútra“ a „zatvorené požiarne dvere“. Fotografie prídu s dôveryhodným časom a GPS polohou, takže vidíte, či je budova v poriadku, alebo kde treba prehliadku. Pozrite si Vyžiadanie fotografií od niekoho mimo vášho tímu cez SMS.
Riešenie chýb sledujte pomocou stavov
Použite stavy, napríklad Zistený nedostatok, Oprava objednaná a Opravené, aby kancelária videla, ktoré nedostatky sú stále otvorené. Každá zmena stavu zostane v histórii záznamu. Pozrite si Sledovanie priebehu záznamov pomocou stavov.
Ktoré funkcie použiť
| Funkcia | Použiť? | Ako |
|---|---|---|
| Inventár | Áno | Hydranty, hasiace prístroje, požiarne dvere a vozidlá, každé s QR kódom |
| Miesta záujmu | Áno | Jedno na každú budovu, ktorú kontrolujete |
| Úlohy | Áno | Jedna na prehliadku budovy, s dátumom expirácie |
| Stavy | Áno | Zistený nedostatok, Oprava objednaná, Opravené |
| E-mailové upozornenia | Áno | Poruchy hydrantov vodárni |
| Projekty | Niekedy | Jeden na zásah, s číslom zásahu ako vlastným ID, pre fotografie z miesta zásahu |
| Venzeo™ žiadosť | Áno | Fotografie na kontrolu súladu od správcov budov alebo doklad o oprave nedostatku |
Ak chcete poslať správu z prehliadky majiteľovi budovy, pozrite si Zdieľanie záznamu cez e-mail.