Zmluvy o údržbe zelene sľubujú štandard: pokosené, orezané, vyčistené. Spory sú o tom, či sa štandard dodržal, a hodnota práce sa ukáže až za celú sezónu. Fotografie s časom a miestom, zoradené podľa zmlúv, odpovedajú na oboje.
Z každej zmluvy s klientom urobte projekt
Pre každú zmluvu s klientom vytvorte jeden projekt. Pri dlhodobej zmluve ho nechajte trvalý, inak nastavte obdobie zmluvy. Každý záznam o kosení, reze alebo kontrole sa potom započíta danému klientovi. Pozrite si Zoskupovanie záznamov podľa projektov.
Príklad: záhradnícka firma má jeden projekt na každú zmluvu s klientom, takže všetka práca pre jedného klienta je pokope.
Označte druh práce a stav miesta
Použite jednu kategóriu pre prácu, napríklad kosenie, strihanie živého plota, rez stromov, odstraňovanie lístia alebo polievanie, a jednu pre to, čo posádka našla, napríklad poškodenie, odpadky alebo spadnutý strom. Urobte jednu fotografiu pred a jednu po. Pozrite si Zoskupenie typov do kategórií.
Kontrolujte kvalitu pomocou stavov
Nechajte vedúceho kontrolovať záznamy pomocou stavov, napríklad Hotové, Otvorené, Kontrola vedenia a Prerobiť. Pozrite si Sledovanie priebehu záznamov pomocou stavov.
Pošlite klientom odkaz na ich práce
Vyfiltrujte záznamy podľa projektu klienta a pošlite verejný odkaz. Klient uvidí certifikované fotografie bez konta vo Venzeo™. Pozrite si Zdieľanie živého zobrazenia záznamov.
Ktoré funkcie použiť
| Funkcia | Použiť? | Ako |
|---|---|---|
| Projekty | Áno | Jeden na zmluvu s klientom |
| Miesta záujmu | Ak sa miesta opakujú | Jedno na park, nehnuteľnosť alebo plochu zelene |
| Inventár | Pre cenné stromy alebo vybavenie | Jedna položka na strom, s QR štítkom |
| Úlohy | Niekedy | Sezónne práce na danom mieste |
| Stavy | Áno | Na kontrolu kvality |
| Skupiny | Niekedy | Jedna skupina na tím alebo zmluvu |
Ak chcete sledovať jednotlivé stromy, pozrite si Evidencia inventára, napríklad nádob a vozidiel.