Firma s vonkajšou reklamou vylepuje, vymieňa a opravuje plagáty na mnohých plochách. Inzerenti chcú dôkaz, že ich kampaň visí a vyzerá dobre. Bez fotografií priradených ku každej ploche a kampani zbiera kancelária fotografie od posádok ručne pred každou správou pre klienta.
Z každého billboardu urobte miesto záujmu s QR kódom
Pre každú plochu vytvorte miesto záujmu s číslom plochy ako vlastným ID a s jej GPS polohou. Na plochu dajte QR kód alebo NFC štítok s týmto ID. Posádka ho naskenuje, takže každý záznam ukazuje, ku ktorej ploche patrí, a zobrazenie V miestach záujmu ukáže všetky jej záznamy. Pozrite si Nastavenie miest záujmu (POI).
Z každej kampane urobte projekt
Pre každú kampaň alebo objednávku vytvorte projekt s číslom objednávky ako vlastným ID a s dátumami Od/Do podľa trvania kampane. Posádky pri vylepovaní vyberú prebiehajúcu kampaň, takže všetky fotografie jedného inzerenta sú na jednom mieste. Pozrite si Zoskupovanie záznamov podľa projektov.
Príklad: posádka vylepí novú kampaň na plochu, naskenuje jej QR kód, vyberie kampaň a odfotí hotový plagát.
Označte prácu a kvalitu typmi
Použite typy pre vykonanú prácu, napríklad Nový plagát, Vymenený plagát, Oprava, Čistenie a Voľná plocha. Pridajte kategóriu kvality, napríklad Perfektné, Dobré a Závažné nedostatky, a typy pre poškodenie, napríklad Graffiti a Roztrhnutý plagát. Pozrite si Pridávanie a úprava typov záznamov.
Ukážte inzerentom dôkaz o vylepení cez verejný odkaz
Vyfiltrujte záznamy jednej kampane a zdieľajte ich ako verejný odkaz. Inzerent ho otvorí bez účtu a uvidí každú plochu s fotografiou s časovou pečiatkou. Po skončení kampane môžete odkaz deaktivovať. Pozrite si Zdieľanie živého zobrazenia záznamov.
Posielajte poškodenia údržbe
Nastavte e-mailové upozornenie na Graffiti, Roztrhnutý plagát a Závažné nedostatky, aby údržba vedela, ktorú plochu má opraviť. Upozornenie odíde len vtedy, keď nový záznam má tento typ. Pozrite si Aktivácia e-mailovej notifikácie.
Ktoré funkcie použiť
| Funkcia | Použiť? | Ako |
|---|---|---|
| Miesta záujmu | Áno | Jedno na plochu, číslo plochy ako vlastné ID, QR kód na ploche |
| Projekty | Áno | Jeden na kampaň alebo objednávku, číslo objednávky ako vlastné ID |
| Verejné odkazy | Áno | Jeden na kampaň pre inzerenta |
| E-mailové upozornenia | Áno | Typy poškodenia údržbe |
| Úlohy | Niekedy | Jedna na vylepovaciu trasu, plochy uvedené v popise |
| Skupiny | Ak máte subdodávateľov | Jedna skupina na posádku alebo subdodávateľa |
| Inventár | Zriedka | Len plochy, ktoré sa pohybujú, napríklad polepy autobusov |
Ak chcete inzerentovi poslať súbor PDF alebo Excel s fotografiami, pozrite si Exportovanie filtrovaných záznamov.