Eine Baustelle verändert sich jeden Tag, und viele Arbeiten werden bereits eine Woche später verdeckt. Ohne datierte Fotos pro Baustelle kann niemand belegen, was wann gebaut wurde, wer einen Mangel gemeldet hat oder ob Absperrungen ordnungsgemäß standen.
Jede Baustelle als eigenes Projekt anlegen
Erstellen Sie ein Projekt für jede Baustelle oder jeden Auftrag mit Ihrer Auftragsnummer als benutzerdefinierte ID. Legen Sie Start- und Enddaten für den Auftrag fest oder markieren Sie das Projekt als dauerhaft. Ihr Team verknüpft das Projekt mit jeder Meldung, sodass die Meldungen des Projekts zum Fototagebuch dieser Baustelle werden. Projekte können auch über die Venzeo™-API aus Ihrem Planungssystem importiert werden. Siehe Meldungen nach Projekten gruppieren.
Beispiel: Bevor die Decke geschlossen wird, fotografiert die Bauleitung Rohre sowie Leitungen in jedem Raum und verknüpft das Projekt des jeweiligen Gebäudes.
Fortschritt, Mängel, Lieferungen und Sicherheit mit Typen kennzeichnen
Lassen Sie Ihr Team Typen auswählen, anstatt Notizen zu tippen. Nützliche Kategorien sind Bauphase, Mangelart und Baustellensicherheit mit Typen wie Fortschritt, Mangel, Lieferung, Beschädigtes Material und Absperrung fehlt. Das Büro filtert eine Baustelle anschließend nach Mängeln oder Lieferungen. Siehe Typen für Meldungen hinzufügen und bearbeiten.
Jeden Mangel bis zur Behebung verfolgen
Verwenden Sie Status für die Mängelliste, zum Beispiel Öffnen, Behoben und Geprüft. Die Bauleitung setzt den Status Behoben, sobald das Subunternehmen die Reparatur meldet, und Geprüft nach der Endabnahme. Der Statusverlauf zeigt, wann jeder Status festgelegt wurde. Siehe Fortschritt von Meldungen mit Status verfolgen.
Nachweise von Subunternehmen per SMS anfordern
Subunternehmen besitzen oft kein Venzeo™-Konto. Senden Sie ihnen eine Venzeo™-Anfrage mit Fotoschritten, zum Beispiel „Fertiggestellte Dämmung fotografieren“ und „Gereinigten Arbeitsbereich fotografieren“. Deren Rückmeldung trifft als zertifizierte Meldung mit Unterschrift ein. Siehe Fotos von Personen außerhalb Ihres Teams per SMS anfordern.
Welche Funktionen genutzt werden sollten
| Funktion | Nutzen? | Wie |
|---|---|---|
| Projekte | Ja | Eines pro Baustelle oder Auftrag, Auftragsnummer als benutzerdefinierte ID |
| Status | Ja | Mängelliste von Öffnen bis Geprüft |
| Venzeo™-Anfrage | Ja | Nachweis über abgeschlossene Arbeiten von Subunternehmen ohne App |
| Aufgaben | Manchmal | Eine Reparatur für das eigene Team mit Standort und Anweisungen |
| E-Mail-Benachrichtigungen | Manchmal | Fehlende Absperrungen oder beschädigte Lieferungen an die Bauleitung |
| Inventar | Beim Verfolgen von Maschinen | Krane, Bagger oder Container mit einem QR-Code |
| Orte des Interesses | Selten | Nur feste Standorte wie Ihr Betriebshof oder Materiallager |
Um der Bauherrschaft den Baufortschritt zu zeigen, siehe Live-Ansicht von Meldungen teilen.