Feuerwehren und Brandschutztechniker prüfen Hydranten, Feuerlöscher, Brandschutztüren, Fahrzeuge sowie Ausrüstung und inspizieren Gebäude. Ohne Struktur ist eine Prüfung nur ein Haken auf dem Papier. Ein vor Ort gefundener Mangel kann dann wochenlang unbemerkt bleiben, bevor ihn jemand repariert.
Jeden Hydranten und Feuerlöscher als Inventar anlegen
Erstellen Sie ein Inventar für jeden Hydranten, Feuerlöscher, jede Brandschutztür und jedes Fahrzeug mit der jeweiligen Inventarnummer als benutzerdefinierte ID. Bringen Sie einen QR-Code oder einen NFC-Tag mit dieser ID darauf an. Verknüpfen Sie Feuerlöscher und Brandschutztüren mit dem Ort des Interesses des Gebäudes, und lassen Sie Fahrzeuge ohne Standort. Jedes Inventar verfügt dann über eine eigene Prüfhistorie. Siehe Inventar wie Behälter und Fahrzeuge verfolgen.
Beispiel: Ein Techniker scannt den QR-Code an einem Hydranten, macht ein Foto des geöffneten Ventils und wählt den Typen Kein Mangel aus.
Das Ergebnis jeder Prüfung mit Typen versehen
Verwenden Sie Typen für das Ergebnis, z. B. Kein Mangel, Niedriger Druck, Beschädigt, Zugang blockiert und Fehlt. Legen Sie für die Ergebniskategorie fest, dass mindestens ein Typ erforderlich ist, damit keine Prüfung ohne Ergebnis endet. Siehe Typen in Kategorien gruppieren.
Hydrantenmängel an die Wasserwerke senden
Die Wasserwerke reparieren Hydranten. Fügen Sie daher einen Typen wie Hydrantenmangel hinzu und benachrichtigen Sie das Versorgungsunternehmen darüber. Der Empfänger benötigt kein Venzeo™-Login. Die Benachrichtigung wird gesendet, sobald der Techniker die Meldung erstellt – nicht erst, wenn jemand den Typen später hinzufügt. Siehe E-Mail-Benachrichtigung aktivieren.
Gebäudeinspektionen als Aufgaben planen
Erstellen Sie für jede Brandschutzinspektion eines Gebäudes eine Aufgabe. Verknüpfen Sie den Ort des Interesses des Gebäudes, weisen Sie den Prüfer zu, legen Sie das Ablaufdatum fest und führen Sie in der Beschreibung auf, was geprüft werden soll. Siehe Aufgaben erstellen und zuweisen.
Gebäudeverwalter per SMS um Compliance-Fotos bitten
Sie können nicht jedes Gebäude so oft besuchen, wie es die Vorschriften verlangen. Senden Sie dem Gebäudeverwalter eine Venzeo™-Anfrage mit Fotoschritten wie „die Prüfplakette des Feuerlöschers mit dem nächsten Wartungstermin“, „der Notausgang von innen“ und „die geschlossene Brandschutztür“. Die Fotos werden mit einem verlässlichen Zeitstempel und GPS-Standort zurückgesendet, sodass Sie prüfen können, ob das Gebäude den Vorschriften entspricht, oder entscheiden können, wo eine Inspektion erforderlich ist. Siehe Fotos per SMS von Personen außerhalb Ihres Teams anfordern.
Mängel mit Status nachverfolgen
Verwenden Sie Status wie Mangel festgestellt, Reparatur beauftragt und Behoben, damit das Büro sieht, welche Mängel noch offen sind. Jede Statusänderung bleibt in der Historie der Meldung erhalten. Siehe Fortschritt von Meldungen mit Status verfolgen.
Welche Funktionen genutzt werden sollten
| Funktion | Verwenden? | Wie |
|---|---|---|
| Inventar | Ja | Hydranten, Feuerlöscher, Brandschutztüren und Fahrzeuge, jeweils mit QR-Code |
| Orte des Interesses | Ja | Einer pro inspiziertem Gebäude |
| Aufgaben | Ja | Eine pro Gebäudeinspektion, mit einem Ablaufdatum |
| Status | Ja | Mangel festgestellt, Reparatur beauftragt, Behoben |
| E-Mail-Alarme | Ja | Hydrantenmängel an die Wasserwerke |
| Projekte | Manchmal | Eines pro Einsatz, mit der Einsatznummer als benutzerdefinierte ID, für Fotos von der Einsatzstelle |
| Venzeo™ Request | Ja | Compliance-Fotos von Gebäudeverwaltern oder Nachweise, dass ein Mangel behoben wurde |
Um einen Inspektionsbericht an einen Gebäudeeigentümer zu senden, siehe Eine einzelne Meldung per E-Mail teilen.