Ein Außenwerbeunternehmen klebt, wechselt und repariert Plakate an vielen Werbetafeln. Werbetreibende verlangen Nachweise dafür, dass ihre Kampagne plakatiert ist und ordentlich aussieht. Ohne Fotos, die mit den jeweiligen Werbetafeln und Kampagnen verknüpft sind, muss das Büro diese vor jedem Kundenbericht manuell bei den Teams einsammeln.
Jede Plakattafel als Ort des Interesses mit einem QR-Code anlegen
Erstellen Sie für jede Werbetafel einen Ort des Interesses mit Ihrer Tafelnummer als benutzerdefinierter ID sowie ihrer GPS-Position. Bringen Sie einen QR-Code oder ein NFC-Tag mit dieser ID an der Werbetafel an. Das Team scannt diesen ein, sodass jede Meldung anzeigt, zu welcher Tafel sie gehört, und die Ansicht In Orten von Interesse listet alle dazugehörigen Meldungen auf. Siehe Orte des Interesses (POIs) einrichten.
Jede Kampagne als Projekt anlegen
Erstellen Sie für jede Kampagne bzw. jeden Auftrag ein Projekt mit der Auftragsnummer als benutzerdefinierter ID sowie Von/Bis-Daten für den Kampagnenzeitraum. Die Teams wählen beim Plakatieren die laufende Kampagne aus, sodass sich alle Fotos eines Werbetreibenden an einem zentralen Ort befinden. Siehe Meldungen nach Projekten gruppieren.
Beispiel: Ein Team plakatieren eine neue Kampagne an einer Werbetafel, scannt deren QR-Code ein, wählt die Kampagne aus und fotografiert das fertige Plakat.
Arbeiten und Qualität mit Typen versehen
Verwenden Sie Typen für die geleistete Arbeit, wie etwa Neues Plakat, Ersetztes Plakat, Reparatur, Reinigung und Freie Fläche. Fügen Sie eine Qualitätskategorie wie Perfekt, Gut und Erhebliche Mängel sowie Typen für Beschädigungen wie Graffiti und Zerrissenes Plakat hinzu. Siehe Typen für Meldungen hinzufügen und bearbeiten.
Werbetreibenden den Aushangnachweis über einen öffentlichen Link zeigen
Filtern Sie die Meldungen einer Kampagne und teilen Sie diese als öffentlichen Link. Der Werbetreibende öffnet ihn ohne Benutzerkonto und sieht jede Werbetafel samt Foto mit Zeitstempel. Sie können den Link deaktivieren, sobald die Kampagne endet. Siehe Live-Ansicht von Meldungen teilen.
Schadensmeldungen an die Instandhaltung senden
Richten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung für Graffiti, Zerrissenes Plakat und Erhebliche Mängel ein, damit das Instandhaltungsteam weiß, welche Werbetafel repariert werden muss. Die Benachrichtigung wird nur versendet, wenn eine neue Meldung diesen Typ aufweist. Siehe E-Mail-Benachrichtigung aktivieren.
Welche Funktionen genutzt werden sollten
| Funktion | Nutzen? | Wie |
|---|---|---|
| Orte des Interesses | Ja | Einer pro Tafel, Tafelnummer als benutzerdefinierte ID, QR-Code an der Tafel |
| Projekte | Ja | Eines pro Kampagne oder Auftrag, Auftragsnummer als benutzerdefinierte ID |
| Öffentliche Links | Ja | Einer pro Kampagne für den Werbetreibenden |
| E-Mail-Benachrichtigungen | Ja | Typen für Schäden an das Instandhaltungsteam |
| Aufgaben | Manchmal | Eine pro Plakatierungsrunde, Tafeln in der Beschreibung aufgeführt |
| Gruppen | Bei Einsatz von Subunternehmern | Eine Gruppe pro Plakatierungsteam oder Subunternehmer |
| Inventar | Selten | Nur Werbetafeln, die sich bewegen, wie etwa Buswerbeflächen |
Um einem Werbetreibenden eine PDF- oder Excel-Datei mit den Fotos zu senden, siehe Gefilterte Meldungen exportieren.