A traffic management company places, checks and removes signs, barriers and portable traffic lights. When a sign goes missing or a driver claims a closure was badly marked, you need photos that show what stood where, and when.
Ein Verkehrssicherungsunternehmen stellt Schilder, Absperrungen und mobile Ampeln auf, prüft sie und baut sie wieder ab. Wenn ein Schild fehlt oder ein Autofahrer behauptet, eine Sperrung sei schlecht beschildert gewesen, benötigen Sie Fotos, die belegen, was wann wo stand.
Jedem dauerhaften Schild eine ID und einen QR-Code zuweisen
Erstellen Sie für jedes dauerhafte Schild ein Inventar mit Ihrer Schildnummer als benutzerdefinierte ID und der eigenen GPS-Position des Schilds. Bringen Sie einen QR-Code oder NFC-Tag mit dieser ID am Pfosten an. Das Team scannt ihn, und der Verlauf des Inventars zeigt jede Meldung zu diesem Schild. Siehe Inventar wie Mülleimer und Fahrzeuge nachverfolgen.
Jede Sperrung oder Baustellengenehmigung als Projekt anlegen
Erstellen Sie für jede Sperrung ein Projekt mit der Genehmigungsnummer als benutzerdefinierte ID und Von/Bis-Daten für den Genehmigungszeitraum. Das Team verknüpft das Projekt mit jeder Meldung, sodass Aufstellung, Prüfungen und Abbau dieser Sperrung an einem Ort vorliegen. Siehe Meldungen nach Projekten gruppieren.
Beispiel: Das Team fotografiert die Absperrungen und Umleitungsschilder beim Einrichten einer Sperrung und erneut beim Abbau nach Abschluss der Bauarbeiten.
Den Zustand mit Typen erfassen
Verwenden Sie Typen für die durchgeführten Arbeiten, wie Montiert, Geprüft und Entfernt. Fügen Sie eine Kategorie für den Zustand hinzu, wie Beschädigt, Repariert, Gereinigt, Fehlt und Verdeckt. So können Sie alle fehlenden Schilder auf einmal filtern. Siehe Hinzufügen und Bearbeiten von Typen für Meldungen.
Dem Team eine Aufgabe für jeden Kontrollgang senden
Aufgaben wiederholen sich nicht; erstellen Sie daher für jeden Durchgang eine neue. Legen Sie den Standort der Aufgabe fest, verknüpfen Sie das Projekt der Sperrung und tragen Sie in die Beschreibung ein, was zu prüfen ist, zum Beispiel „Alle Schilder und Leuchten der Sperrung prüfen, fehlende ersetzen“. Siehe Aufgaben erstellen und zuweisen.
Die richtige Person über fehlende oder beschädigte Schilder benachrichtigen
Richten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung für Fehlt und Beschädigt ein, damit die Person, die Ersatz sendet, sofort Bescheid weiß. Die Benachrichtigung wird nur versendet, wenn eine neue Meldung diesen Typ enthält. Siehe E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren.
Welche Funktionen Sie nutzen sollten
| Feature | Nutzen? | Verwendung |
|---|---|---|
| Inventar | Ja | Eines pro dauerhaftem Schild, Schildnummer als ID, QR-Code am Pfosten |
| Projekte | Ja | Eines pro Sperrung oder Genehmigung, Genehmigungsnummer als ID |
| Aufgaben | Ja | Eine pro Kontrollgang oder Aufstellung, mit GPS-Standort |
| E-Mail-Alarme | Ja | Fehlt und Beschädigt an die Person, die Ersatz sendet |
| Orte des Interesses | Manchmal | Ihr Betriebshof oder Kreuzungen, die Sie häufig prüfen |
| Venzeo™ Request | Selten | Nur um ein Subunternehmen um das Foto eines Schilds zu bitten |
Wie Sie der Straßenverkehrsbehörde zeigen können, was vor Ort vorhanden ist, erfahren Sie unter Eine Live-Ansicht von Meldungen freigeben.